Nabór na wolne stanowiska pracy
POSTANOWIENIE Nr 112/05
Wójta Gminy Nowa Ruda
z dnia 14 listopada 2005 roku
w sprawie ustalenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowa Ruda oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda”
Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 9 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art.3a ust.2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1593 z późn. zm.) postanawiam, co następuje:
§ 1
Ustalam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym: kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowa Ruda oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda, stanowiący załącznik do niniejszego postanowienia.
§ 2
Wykonanie postanowienia powierza się Sekretarzowi Gminy Nowa Ruda i Kierownikowi Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Urzędu Gminy Nowa Ruda.
§ 3
Postanowienie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Postanowienia Nr 112/05
Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia
14 listopada 2005 roku
REGULAMIN NABORU
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY NOWA RUDA ORAZ WOLNE STANOWISKA KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Ilekroć w przepisach niniejszego Regulaminu jest mowa o:
Regulaminie – należy rozumieć Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym
kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowa Ruda oraz wolne stanowiska
kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda,
wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć nieobsadzone stanowisko urzędnicze w przypadku tworzenia nowego miejsca pracy lub konieczności nawiązania stosunku pracy w miejsce pracownika, z którym stosunek pracy uległ lub ulegnie rozwiązaniu lub wygaśnięciu, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to sytuacji , gdy ;
1)dotychczasowy stosunek pracy, nawiązany z pracownikiem na podstawie umowy o pracę na
okres próbny lub na czas określony zostanie przekształcony przez umowę o pracę na czas
nieokreślony,
2)zwiększony zostanie wymiar czasu pracy pracownika na zajmowanym stanowisku,
3)wskutek zmian organizacyjnych wynikających w szczególności z nałożonych na Gminę zadań powstanie stanowisko pracy odpowiadające zakresem wykonywanych, podstawowych
zadań dotychczas zajmowanemu przez pracownika stanowisku; dotyczy to także sytuacji,
gdy pracownikowi zajmującemu dotychczas samodzielne stanowisko zostanie powierzone
stanowisko kierownika referatu,
4) stanowisko nie może być obsadzone w ramach zmian wewnątrz organizacyjnych w Urzędzie,
Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Nowa Ruda,
Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Nowa Ruda,
Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Nowa Ruda,
Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Nowa Ruda,
BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej,
§ 2
1.Regulamin określa zasady zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie, w tym na wolnych stanowiskach kierowniczych oraz na stanowiskach kierowników jednostek
organizacyjnych Gminy w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne
stanowiska.
2. Regulamin nie ma zastosowania do:
1) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania,
2) stanowisk pomocniczych i obsługi,
3)dyrektorów placówek oświatowych, których zatrudnianie regulują odrębne przepisy,
4)pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to w szczególności zastępstwa pracowników nie świadczących pracy z powodu choroby, macierzyństwa i przypadków losowych).
Rozdział II
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej
na wolne stanowisko urzędnicze
§ 3
1.Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Wójt,
w oparciu o wniosek kierownika referatu a w przypadku stanowisk samodzielnych oraz kierowników referatów oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy – w oparciu o wniosek Sekretarza.
2.Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien być przekazany z wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej jednostki organizacyjnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3.W przypadku tworzenia nowego miejsca pracy Sekretarz lub kierownik referatu Urzędu przedkłada z wnioskiem do akceptacji Wójta opis wolnego stanowiska wraz z analizą skutków finansowych oraz zakres czynności. Wzór formularza opisu stanowi załącznik nr 2 i załącznik nr 2a do Regulaminu.
4.Rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze następuje na podstawie postanowienia Wójta w sprawie naboru.
Rozdział III
Etapy naboru
§ 4
Nabór obejmuje:
1)powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
2) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
3) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
4) wstępną ocenę złożonych dokumentów aplikacyjnych,
5) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne,
6)postępowanie sprawdzające, a w tym:
a) merytoryczna ocena dokumentów aplikacyjnych,
b) rozmowa kwalifikacyjna,
c)w przypadku naboru na wolne stanowisko kierownicze lub kierownika jednostki organizacyjnej
Gminy może być przeprowadzony test kwalifikacyjny,
7)sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
8)rozstrzygnięcie naboru – zatwierdzenie kandydata, z którym zostanie nawiązany stosunek pracy,
9)ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział IV
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 5
1.Komisję Rekrutacyjną w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczącego komisji powołuje Wójt.
2.W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą w szczególności::
1)Sekretarz,
2)Kierownik referatu wnioskujący o zatrudnienie,
3) inne osoby, w tym osoby niezatrudnione w Urzędzie, jeżeli wymagane są wiadomości
specjalne dla tworzonego stanowiska pracy.
3.W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, która przystąpiła do naboru albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
4.Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy, tj. do czasu ogłoszenia wyników naboru.
5.Obsługę techniczną Komisji Rekrutacyjnej zapewnia Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Urzędu.
Rozdział V
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
§ 6
1.Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń
Urzędu.
2.Informacja o ogłoszeniu naboru może być zamieszczona w szczególności także:
1)w prasie,
2)w urzędach pracy.
3.Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zawiera w szczególności:
1)nazwę i adres jednostki,
2)określenie stanowiska urzędniczego,
3)określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
4)wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
5)wskazanie wymaganych dokumentów,
6)określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
4.Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP.
5.Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Rozdział VI
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 7
1.Po ogłoszeniu w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko urzędnicze następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na tym stanowisku, w terminie wynikającym z § 6 ust.4 Regulaminu.
2.Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1) list motywacyjny,
2)cv - życiorys z opisem dotychczasowej kariery zawodowej,
3)kwestionariusz osobowy,
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania danego
stanowiska,
6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
7) oświadczenie o niekaralności,
8)oświadczenie kandydata, że w przypadku jego wyboru zobowiązuje się nie pozostawać w
innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu zatrudnienie Urzędzie w wymiarze 1 etatu,
9)inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
3.Kandydaci na wolne stanowisko kierownicze składają oprócz dokumentów wymienionych
w ust. 2 autorską propozycję pracy w danym referacie lub jednostce organizacyjnej oraz oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 14, poz.114).
4.Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane począwszy od ukazania się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko.
5.Dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonym naborem na wolne stanowisko urzędnicze oraz po terminie podlegają zwrotowi bez rozpatrzenia.
Rozdział VII
Przeprowadzenie naboru
§ 8
Nabór na stanowisko urzędnicze przeprowadza się w dwóch etapach:
1)w pierwszym etapie naboru Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu naboru,
2)w drugim etapie naboru składającego się z:
a)oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych,
b)rozmowy kwalifikacyjnej,
c)testu kwalifikacyjnego w przypadkach określonych w § 4 pkt.6 lit.c
Komisja Rekrutacyjna wyłania kandydata, z którym ma zostać nawiązany stosunek pracy.
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne
§ 9
1.Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacją złożoną przez kandydata. Celem analizy dokumentów jest ocena spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
2.Wynikiem analizy formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do dalszego etapu konkursu.
3.Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu jest spełnianie wymogów formalnych wynikających z treści art. 3 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą spełnia /nie spełnia).
4.Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
5.Sporządzona w porządku alfabetycznym lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
6.Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostają o tym fakcie powiadomieni
w formie pisemnej.
7. Listę kandydatów spełniających wymagania formalne umieszcza się w BIP do momentu
ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. Wzór listy stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
8. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
§ 10
1. Ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych
1)oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przyznając kandydatowi punkty w skali od 1do 10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:
a)wykształcenie wyższe magisterskie (prawnicze, administracyjne lub specjalistyczne niezbędne na zajmowanym stanowisku),
b)szczególne kwalifikacje przez wskazanie zakresu wiedzy ogólnej i specjalistyczne, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe,
c)doświadczenie zawodowe.
2)z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych kandydatów sporządza się załącznik do protokołu, który podpisują członkowie Komisji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna
1)celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny:
a)predyspozycji i umiejętności kandydata, gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b)posiadanej wiedzy na temat Gminy,
c)obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
d)celów zawodowych kandydata.
2)Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową w skali od 1 do 10 po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych (w tym autorskiej propozycji pracy na stanowisku kierowniczym). Z przebiegu rozmowy sporządza się załącznik do protokołu, który podpisują członkowie Komisji.
3.Test kwalifikacyjny
1)test opracowuje Komisja Rekrutacyjna lub inne wskazane przez Wójta osoby,
2)celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku urzędniczym,
3)każde pytanie w teście ma 1 punkt za odpowiedź poprawną,
4)sprawdzony test podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej i dołączają do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów.
§ 11
1.Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w § 8 do 10, Komisja Rekrutacyjna ustala wynik
naboru, wskazując kandydata, który uzyskał największą ilość punktów.
2. Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który
podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz
imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według
liczby uzyskanych punktów,
2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
4. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Wójta.
5. W razie odmowy zatwierdzenia protokołu Wójt podejmuje decyzję o ponownym naborze.
6. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 i załącznik 5a do niniejszego Regulaminu.
Rozdział VIII
Ogłoszenie wyników naboru
§ 12
1.Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
a)nazwę i adres jednostki,
b)określenie stanowiska urzędniczego,
c)imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, w rozumieniu Kodeksu cywilnego,
d)uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu przez okres
co najmniej 3 miesięcy. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 6
i załącznik nr 6a do niniejszego Regulaminu.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby
spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3
stosuje się odpowiednio.
Rozdział IX
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 13
1.Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2.Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3.Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Rozdział X
Warunki zatrudnienia pracowników
§ 14
1.Pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy w administracji samorządowej zatrudnia się na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. Po okresie próbnym bezpośredni przełożony może wnioskować o zawarcie z pracownikiem umowy o pracę na czas określony do 1 roku lub
zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony.
2.W uzasadnionych okolicznościach, wynikających w szczególności z dużego doświadczenia, wysokich kwalifikacji kandydata przydatnych dla jednostki, Wójt podejmuje decyzję o zatrudnieniu
z pominięciem warunków określonych w ust.1.
3.Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
Administrator BIP - Sekretarz Gminy Goliasz Bożena
Koordynator BIP - Hryckiewicz Mateusz
Prawa autorskie © BIP - GMINA NOWA RUDA Wszystkie prawa zastrzeżone.
